Gelen her müvekkil talebini rakibinizden önce yanıtlayın

Danışmanlık ve hukuk firmaları en değerli müvekkilleri telefonu ilk açan rakibe kaptırır. Gelen aramaları ve formları imzalı vekalet/danışmanlık sözleşmelerine dönüştüren AI karşılama masasını, güvenli müvekkil portalını ve talep motorunu kuruyoruz.

Karşılama Sistemimi Planla Kayıp Hesabını Gör
Advisers reviewing a client matter over documents and laptops
Yeni Talep · Cuma 21:47
Konuİş Hukuku
AciliyetYüksek
RandevuPzt 09:30
AI karşılama · canlı görüşme

Geçen hafta iş sözleşmem feshedildi, pazartesiden önce hukuki danışmanlığa ihtiyacım var.

Geçmiş olsun. Pazartesi 09:30 için kıdemli ortağımızla randevunuzu oluşturup gerekli belge listesini hemen iletebilirim.

Kaçan çağrılar %31 → %4

KAÇAN TALEPLERİN MALİYETİ

Geç verilen yanıtların firmanıza her yıl neye mal olduğunu görün

Karşılama masasının bugün kaybettiğiniz taleplerin yaklaşık %80’ini geri kazandığını varsayar. Danışmanlık görüşmesini yine uzmanınız yapar; sistem yalnızca ilk yanıtın saniyeler içinde ve eksiksiz verilmesini sağlar.

FİRMALARIN BİZDEN TALEP ETTİKLERİ

Gelen talepleri imzalı dosyalara dönüştüren sekiz sistem

01

AI talep karşılama ve çağrı yanıtlama

Gelen her telefon, WhatsApp ve web talebi saniyeler içinde yanıtlanır, kriterlerinize göre ön elemeden geçirilir ve takvime işlenir.

Karşılama masamızı kur
02

Aday nitelendirme ve çıkar çatışması (conflict) kontrolü

Uzmanlarınız tek bir dakika bile harcamadan önce dosya türü, aciliyet, bütçe ve karşı taraf çıkar çatışması kontrol edilir.

Taleplerimizi nitelendir
03

Müvekkil portalı ve güvenli belge paylaşımı

Müvekkil kabulü, e-imza, evrak talepleri ve dosya durum güncellemeleri müvekkillerinizin rahatça kullandığı tek bir güvenli ekranda.

Portalımızı kur
04

Sözleşme ve belge inceleme asistanı

Kurumsal rehberinize göre ilk tur sözleşme taraması; riskli maddeler işaretlenir ve her çıktı avukat/uzman onayından geçer.

Belge incelemeyi hızlandır
05

Uzmanlık alanı ve hizmet sayfaları

Her uzmanlık alanı ve şehir için arama motorlarında üst sıralara çıkan, güven veren ve mesleki kurallara uygun hızlı sayfalar.

Uzmanlık sayfalarımızı aç
06

Google ve LinkedIn müvekkil kazanım reklamları

Tıklama maliyetini değil, imzalanan dosya ve kazanılan müvekkil başına maliyeti gösteren performans kampanyaları.

Kazanım reklamlarını başlat
07

Faturalama, efor ve dosya kârlılık panelleri

Dosya ve ortak bazında çalışma süresi (utilisation), devam eden işler, tahsilatlar ve kârlılık günlük olarak yenilenir.

Raporlama ekranımızı kur
08

Referans ve kurumsal itibar motoru

Başarılı sonuçlanan dosyalar sonrasında müvekkil geri bildirimleri ve çözüm ortağı firmalarla düzenli referans akışı.

Referans ağımızı büyüt
6sOrtalama ilk yanıt süresi
−87%Kaçan talep oranı
€96kKurtarılan taleplerden doğan gelir
Signed matters per month after the intake desk launch
  • ÇAĞRImesai dışı · aile hukukurandevu alındı
  • KONTROLçıkar çatışması taraması temiz2 sn
  • İMZAhizmet sözleşmesi e-imzalandıportal
  • İNCELEMENDA maddeleri işaretlendiavukat onayında
  • REKLAMimzalı dosya reklamla eşleşti€212 maliyet

İLK TELEFONDAN İMZALI SÖZLEŞMEYE

Müvekkilin adım adım yaşadığı deneyim

AI voice assistant answering a firm enquiry call
İlk Temas

Cuma akşamı saat 21:00’de gerçek ve güven veren yanıt

Telefon, web sohbet ve WhatsApp talepleri firmanızın üslubu ve kurallarıyla anında karşılanır.

Karşılama masamızı aç
Handshake as a client and adviser agree to work together
Kabul ve Sözleşme

Kahve soğumadan tamamlanan sözleşme ve kabul

Çıkar çatışması kontrolü, kapsam mektubu ve e-imza tek bir yönlendirmeli akışta.

Müvekkil kabulünü hızlandır
Advisers reviewing documents and notes at a desk
İnceleme ve Teslimat

Ön incelemeyi hazırlayan AI, son kararı veren uzman

Kriterlerinize göre ilk tur işaretlemeler yapılır, son onay her zaman avukatta/danışmanda kalır.

İnceleme akışımızı planla
Matter and billing dashboard for partners
Yönetim Raporu

Ortaklar dosya bazında net kârlılığı görür

Ay sonunu beklemeden efor kullanımı, devam eden işler ve tahsilat görünürlüğü.

Yönetim panelimizi kur

BAŞLANGIÇ ADIMLARI

Üç net başlangıç kapsamı

Buradan başlayın

Talep Karşılama ve Müvekkil Kaybı Denetimi

İki hafta boyunca gelen her çağrıyı, formu ve e-postayı izliyor; potansiyel müvekkillerin hangi adımda kaybedildiğini çıkarıyoruz.

2 hafta
  • Çağrı ve form yanıt süresi denetimi
  • Kaçan taleplerin finansal değer hesabı
  • Karşılama senaryosu ve yönlendirme haritası
  • Önceliklendirilmiş çözüm planı
Karşılama denetimi başlat ↗
En çok tercih edilen

7/24 AI Karşılama ve Randevu Masası

Yanıtlayan, ön eleme yapan ve doğrudan CRM ile takviminize randevu işleyen AI karşılama masası.

3 ila 5 hafta
  • Sesli çağrı, web sohbet ve WhatsApp karşılama
  • Dosya nitelendirme ve çıkar çatışması kuralları
  • Takvim ve CRM senkronizasyonu
  • Tam dosya özetiyle uzmana devir
Karşılama masamızı planla ↗
Tam kapsam

Kurumsal Web Sitesi, Müvekkil Portalı ve Raporlama

Yeni uzmanlık alanı web sitesi, güvenli müvekkil portalı ve ortakların ihtiyaç duyduğu finansal paneller.

8 ila 12 hafta
  • Uzmanlık alanı odaklı web sitesi ve SEO
  • E-imza ve belge paylaşımlı müvekkil portalı
  • Dosya kârlılığı ve tahsilat panelleri
  • İmzalanan sözleşmelere bağlı reklam kurulumu
Tam kurulumu planla ↗

İlişkili uzmanlıklar

Profesyonel hizmetlerin bağlandığı alanlar

AI

AI Model ve API Entegrasyonları

Uzman onaylı karşılama asistanları ve belge/sözleşme inceleme sistemleri.

 Talep Üretimi

Performans Reklamcılığı

İmzalı dosyalar ve kazanılan müvekkil başı maliyetle ölçülen reklam kampanyaları.

 Takip Hattı

CRM ve Gelir Operasyonları

Dosya kabul hatları, referans takibi ve müvekkil yanıt verdiğinde duran akıllı hatırlatmalar.

 Güvenlik

Siber Güvenlik ve Risk Operasyonları

Müvekkillerin ve mesleki sorumluluk sigortalarının aradığı erişim ve veri güvenliği kontrolleri.

Denetle · Kur · Büyüt

Gelen her müvekkil talebini rakibinizden önce yanıtlamaya hazır mısınız?

Firma web adresinizi ve mevcut karşılama sürecinizi paylaşın. Bir iş günü içinde yazılı plan ve sabit kapsamla dönüş yapalım.

Karşılama Sistemimi Planla1 iş günü içinde kıdemli uzman dönüşü